SVENNAWRATH

DEIN PERFEKTES ONBOARDING

Schnellere Einarbeitung und weniger Fehler durch standardisierte Onboardings

Ein effektives und standardisiertes Onboarding bringt dir viele Vorteile!

  • Entlastung des Kernteams: Keine 1-zu-1 Einarbeitung notwendig
  • Klare Standards: Reduziert Fehler und hilft neuen Mitarbeitern bei der Orientierung
  • Wachstumsmotor: Auch Quereinsteiger ausbilden und kurzfristige Ausfälle mit Leichtigkeit abfangen
  • Zufriedene Mitarbeiter: Kein "Wischiwaschi" - klare Struktur für klare Orientierung
  • Einarbeitungszeit und -kosten mehr als halbieren: Einmal definiert immer wieder anwendbar

Neue Mitarbeiter sind
schnell einsatzbereit

Durch standardisierte Onboardings werden neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet und sind so nach wenigen Tagen bereits voll einsatzbereit.

Spart bis zu 70 % gegenüber
1-zu-1 Einarbeitungen

Standardisierte Onboardings reduzieren die Fehler bei neuen Mitarbeitern und entlasten die Stammbelegschaft. Nie wieder "Stille Post".

Erhöht die Zufriedenheit
der Mitarbeiter

Endlich laufen Einarbeitungen reibungslos. Deine Mitarbeiter werden nicht mehr aus der Arbeit gerissen und die Zufriedenheit steigt.

Sven Nawrath

Qualitätsmanagementbeauftragter und Onboarding-Experte

SCHLUSS MIT EWIG LANGEN EINARBEITUNGEN...

Dein Unternehmen wächst und du benötigst neue Mitarbeiter. Idealerweise bekommst du auch ausreichend Bewerber.

Normalerweise müsstest du zwei oder gar drei neue Leute gleichzeitig einstellen, aber du gehst "auf Nummer sicher" und stellst erst mal nur eine Person ein?

Du kennst sicherlich folgende Probleme:

  • Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bindet dein Stammpersonal und kostet viel Zeit.
  • Neue Mitarbeiter stellen zu viele Nachfragen, die eigentlich im Onboarding schon geklärt sein müssten.
  • Aufgaben werden nicht korrekt übergeben und es schleichen sich Fehler ein.

Die Lösung ist recht einfach und für jedes Unternehmen anwendbar:

Ein standardisiertes und digitales Onboarding hilft dir neue Mitarbeiter in kürzester Zeit nahezu fehlerfrei und ohne Personalbindung einzuarbeiten.

DEIN WEG ZU EINEM PERFEKTEN ONBOARDING

Mockup

Den idealen Weg zum perfekten Onboarding zu finden, kann dich in deinem Wachstum bremsen. Es gibt zwei unterschiedliche Wege: Du kannst es selbst probieren oder dich von einem Experten begleiten lassen.

Ich unterstütze dich auf dem Weg zu deinem perfekten Onboarding für neue Mitarbeiter.

  • Gemeinsam definieren wir Standards in deinem Unternehmen.
  • Gemeinsam verpacken wir die Prozesse so, dass jeder sie versteht und umsetzen kann.
  • Gemeinsam erstellen wir ein "Onboarding-Handbuch" als wichtigste Grundlage.

FALLSTUDIEN ERFOLGREICHER KUNDEN

Regelmäßig effizient neue Mitarbeiter einstellen und einarbeiten

Ausgangssituation: Die Theraphysia GmbH befindet sich als therapeutisches Zentrum seit Jahren auf Wachstumskurs. Die Einarbeitung neuer Therapeut:innen kostet jedoch viel Zeit.

Lösung: Insbesondere die wichtigen Standardprozesse innerhalb des Praxisalltags wurden digitalisiert und im Mitarbeitercampus abgebildet. So wird das Basiswissen automatisch bereitgestellt.

Für die Einarbeitung neuer Therapeuten können so Lücken geplant werden, in der nur der neue Therapeut Zeiten freiräumen muss.

Aufbau einer Onboarding-Struktur zur Vertretung in Elternzeit

Ausgangssituation: Zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter als Elternzeitvertretung sollten bestehende Prozesse übergeben werden. Die Stelle war jedoch noch nicht neu besetzt. Eine Einarbeitung musste als zeitlich ungebunden stattfinden.

Lösung: Die bisherige Kollegin hat ihre Aufgaben mit Video- und Texterklärungen übergeben. Eine neue Mitarbeiterin konnte so nachträglich eingearbeitet werden.

Mittlerweile werden bei THERAPIEexperte alle Aufgaben im Mitarbeitercampus in Standardprozessen definiert und so an die Mitarbeiter übergeben.

Komplexe Aufgaben nachvollziehbar und dokumentiert übergeben

Ausgangssituation: Bei der WACOR GmbH steht Kundenservice weit oben im Kurs. Eine eigene Reparaturabteilung befindet sich im Haus. Für die Reparatur der technisch komplexen Geräte ist jedoch entsprechendes Fachwissen notwendig.

Lösung: Komplexe Reparaturprozesse wurden abgefilmt und so neuen Mitarbeitern und Kollegen für die Urlaubsvertretung zur Verfügung gestellt.

Die Rückfragen zu Reparaturprozessen konnte reduziert werden und somit ebenfalls die Wartezeit für Kunden.

Schulungen zum Datenschutz regelmäßig abfragen

Ausgangssituation: Bei einem unserer Kunden aus der Kommunalverwaltung müssen die Mitarbeiter regelmäßig ihr Wissen zum Datenschutz und Umgang mit Kundendaten auffrischen. Bisher wurde dies in Papierform und Präsenzform überprüft.

Lösung: Die Digitalisierung dieser Schulung erfolgt nun über den Mitarbeitercampus. Abschließende Lernfragen zeigen den Lernerfolg.

Die Schulung wird nun alle sechs Monate und Mitarbeiter automatisiert an den Termin erinnert.

IN DREI EINFACHEN SCHRITTEN ZU DEINEM PERFEKTEN ONBOARDING

SCHRITT 1

Termin

Du vereinbarst über das unten stehende Formular einen Termin für das Beratungsgespräch mit mir und meinem Team.

SCHRITT 2

Gespräch

In unserem persönlichen Gespräch werden wir uns kennenlernen und herausfinden, ob wir dir weiterhelfen können.

SCHRITT 3

Zusammenarbeit

Solltest du alle Voraussetzungen mitbringen, werde ich dir eine Zusammenarbeit anbieten und dich ab sofort unterstützen.

MEIN STANDORT

Mein Standort befindet sich im beschaulichen Aichach. Einem kleinen Örtchen in Bayern mit 20.000 Einwohnern.

Allerdings habe ich schon vor langer Zeit meine komplette Arbeitsweise auf Remote-Arbeit umgestellt. So können wir über das Telefon und über Videokonferenzen, ohne irgendwelche Anfahrtswege, sehr erfolgreich zusammenarbeiten.

Ich kann dir versprechen: Meine Prozesse funktionieren, weil ich sie selbst für Remote-Unternehmen etabliert habe.

Ich freue mich, dir bei deinen Prozessen zu helfen.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN?

  • Ja! Egal, wo groß oder klein dein Unternehmen ist. Prozesse sind für jedes Unternehmen sinnvoll. Ich begleite euch von A (Status Quo) nach B (funktionierende Prozesse).
  • Du bist auf dieser Seite - also gibt es vielleicht etwas, dass wir gemeinsam optimieren können. Im kostenlosen Beratungsgespräch können wir schauen, wo es noch Optimierungspotenzial in deinem Unternehmen gibt.
  • Wenige Stunden pro Woche reichen. Genaueres kann ich jedoch erst im Beratungsgespräch sagen, da ich die aktuelle Situation in deinem Unternehmen nicht kenne.
  • Die Liste ist lang. Prozesse vermeiden Fehler und helfen deinem Unternehmen beim Wachsen. Deine Mitarbeiter sind zufriedener und Urlaub/Krankheit sind für euch keine Herausforderung mehr.
  • Im Beratungsgespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo dein Unternehmen steht und ob und wie ich deinem Unternehmen weiterhelfen kann. Außerdem gebe ich dir direkt einen Fahrplan mit, der dir bereits von der ersten Sekunde an weiterhilft.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Fordere jetzt kostenlos und unverbindlich ein Beratungsgespräch an, damit wir gemeinsam schauen können, wie wir dein perfektes Onboarding aufsetzen können.